Die Corona-Pandemie hat gezeigt, wie wichtig das Thema Digitalisierung im beruflichen Alltag geworden ist – auch und gerade bei buchhalterischen Prozessen. Gleichzeitig ist ein aussagekräftiges und belastbares Controlling existenziell wichtig für den Unternehmenserfolg. Um beide Themen miteinander zu vereinen, nutzt ECOVIS KSO das Datenanalyseprogramm Microsoft Power BI, um Mandant:innen beim Controllingprozess auf Basis von aktuellen FIBU-Daten zu unterstützen. Dazu wird ein digitales Dashboard genutzt.
Mit Microsoft Power BI große Datenmengen visualisieren
Mit dem Datenanalyseprogramm Microsoft Power BI können große Datenmengen übersichtlich visualisiert werden. Das Programm ähnelt Microsoft Excel, hat gewisse Automatismen und Funktionen. In der Visualisierung ist es allerdings deutlich weiterentwickelt.
Der Funktionsbereich von Microsoft Power BI ist schier unendlich. Die ECOVIS KSO nutzt Power BI, um die Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) der Mandant:innen zu visualisieren und die wirtschaftliche Entwicklung der Mandant:innen auf Wunsch transparent zu machen.
Fragestellungen wie
- Wo steht das Unternehmen umsatzseitig?
- Welche Kosten sind im ersten Halbjahr angefallen?
- Wie sieht das aktuelle Betriebsergebnis aus?
können mit Microsoft Power BI transparent dargestellt werden.
Der Clou: die aktuellen FIBU-Daten sind jederzeit importier- und monatlich auswertbar.
Dashboard für PLAN- / IST-Abweichungsanalyse
Gleichzeitig ist das Dashboard in der Lage, eine PLAN- / IST-Abweichungsanalyse vorzunehmen. Dazu ist ein Unternehmensplanungstool entwickelt worden, mit dem Nutzer:innen das Geschäftsjahr modellieren und Wachstumsszenarien darstellen können. Die Struktur des Planungsmodells entspricht dabei einer betriebswirtschaftlichen Auswertung aus der DATEV-Umgebung.
Die so erstellte Unternehmensplanung wird in Microsoft Power BI hinterlegt. Der Vorteil: Im Nachgang werden die FIBU-Daten automatisch mit der Unternehmensplanung abgeglichen. Abweichungen zwischen PLAN- und IST-Werten fallen somit unterjährig direkt auf und Gegenmaßnahmen können frühzeitig initiiert werden.
Text: Ecovis
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